El módulo de Facturación del Sistema de Información Diamante

El módulo de Facturación del sistema de información gerencial Diamante, es uno de los mas importantes, ya que es en este en el que encontramos la información relacionada con las ventas de sus productos y servicios.

Durante los mas de diez años de desarrollo de Diamante, este modulo es uno de los  que ha contado con mayores cambios, esto debido a la importancia de tener  información actualizada, oportuna, eficiente y eficaz para la toma de decisiones.

La retroalimentación de mas de cien distintos tipos de administración, y las distintas formas en las que estas administraciones requieren la visualización de los datos de ventas, convierte a Diamante en el único sistema capaz de brindarle a su empresa la información necesaria para la toma adecuada de decisiones, no importando el campo en el que se desenvuelva su empresa.

El modulo de facturación de diamante, le permite a su empresa contar con una serie de ventajas,

A continuación mencionamos algunas de ellas:

Ventajas operativas

• Ingreso fácil y rápido de facturas,  las pantallas en ambiente Windows hace posible que incluso personas que no tengan ninguna instrucción en el área de computación puedan ingresar muy fácilmente facturas al sistema.
• Se registran de forma automática las salidas de inventario por concepto de facturación, así como también se registra el ingreso por devoluciones de producto.
• Diamante permite en el modulo de facturación establecer los precios de los productos anticipadamente, de tal forma que el facturador no tenga que asignar estos precios.
• Diamante también le permite asignar listas de precios adicionales a clientes especiales, de tal forma que el sistema determine el precio del producto basado en la información del cliente.
• El modulo de facturación le permite al facturador –siempre que este autorizado por el administrador del sistema para eso- asignar un descuento que puede ser global o a un producto especifico.
• Diamante le permite al facturador facturar un pedido elaborado por el departamento de ventas con tan solo seleccionar un icono.
• El facturador también puede importar a la factura el detalle de una cotización hecha a un cliente.

Ventajas de seguridad

• Solo  las personas autorizadas por el administrador del sistema pueden ingresar a las pantallas de facturación.
• El administrador del sistema pude bloquear cada una de las distintas opciones que se encuentran en las pantallas de facturación, esto con el objetivo de limitar la operación del facturador.
• El administrador puede bloquear la facturación de productos que no cuenten con existencia en la bodega desde la que se esta facturando.
• También es posible el bloqueo de facturas crédito a clientes morosos.
• Diamante permite el desbloqueo de opciones con password de supervisor.
• El modulo de facturación de diamante le permite al administrador del sistema el bloqueo de operaciones a partir de una fecha hacia atrás.

Ventajas de Información

• Diamante automáticamente alimenta la cuenta por cobrar con las facturas crédito.
• El modulo de facturación se relaciona con el modulo de contabilidad, de tal forma que la información de ventas es fácilmente registrada en la contabilidad sin que halla que volverla a ingresar.
• Este modulo crea de forma automática el libro de ventas  y permite que este se exporte en el  formato que el departamento de hacienda lo solicite.
• El modulo de facturación cuenta con mas de mil variantes de reportes, estos proveen la información necesaria para la toma de decisiones, no importando el estilo de administración que se practique en su empresa.
• Diamante le provee la información de ventas por producto, por tipo de producto, por línea de producto y por cada uno de los niveles de clasificación configurados en el modulo de Inventarios.
• También le brinda la información de ventas en cada una de sus sucursales o puntos de venta.
• Diamante también cuenta con reportes de venta a nivel gerencial, para hacer análisis de variaciones en ventas en los distintos productos, graficas comparativas a través del tiempo, variaciones en precios, análisis de ventas por cliente, análisis de ventas por vendedor, análisis de ventas por áreas geográficas.
• También la administración de su empresa encontrara reportes de análisis de precios y costos de los productos, así como los márgenes de utilidad obtenidos en el transcurso del tiempo en cada producto o línea de producto.

Estas y muchas mas ventajas mas podrá tener su empresa con el sistema de información gerencial Diamante.

 El proceso de elaboración de facturas y el control de estas, en muchos casos es una tarea aburrida, lenta y por ende desgastante. Además en muchos de los casos este proceso lo debe repetir el departamento de contabilidad para el registro fiscal y contable de estos documentos.

En relación a la información de ventas en muchos casos se limita a la sumatoria del total de las facturas, este tipo de información es insuficiente para la toma de decisiones.

El sistema de información gerencial Diamante hace que esta triste historia sea solamente eso, una historia.

Solo con Diamante su empresa  tendrá las herramientas suficientes, necesarias y oportunas para tomar las decisiones encaminadas a establecer estrategias que le permitan a su empresa salir adelante en estos tiempos de crisis.